Integrasi Manajemen Proyek adalah proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa unsur-unsur berbagai proyek dikoordinasikan secara efektif. Integrasi manajemen adalah praktek membuat sesuatu di setiap bagian dari proyek ini adalah terkoordinasi.
Manajemen Integrasi Proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar. Ini meliputi membuat pilihan antara tujuan dan alternatif untuk memenuhi atau melampaui kebutuhan dan harapan stakeholder. Sementara semua proses manajemen proyek yang integratif sampai batas tertentu, proses ini merupakan integratif yang utama.
Kunci sukses keseluruhan proyek :
- Manajer Proyek harus mampu mengintegrasikan seluruh knowledge area selama project life cycle berlangsung.
- Kebanyakan manajer proyek terlalu berfokus pada halhal yang detail tetapi melupakan big picture dari proyek yang sedang dikerjakan.
Proses Manajemen Integrasi Proyek :
1. Membuat project charter :
bekerja sama dgn stakeholder utk membuat dokumen yg scr formal memberikan kewenangan utk menjalankan proyek
2. Membuat pernyataan awal ttg lingkup proyek :
bekerja sama dgn stakeholder, terutama user dari produk (jasa) hasil proyek utk mengembangkan lingkup proyek yg berkualitas tinggi dan membuat pernyataan awal ttg lingkup proyek
3. Membuat rencana manajemen proyek :
mengintegrasikan dan mengkoordinasikan semua rencana proyek agar konsisten dan terbentuk dokumen yang jelas dan pasti yang dapat mempengaruhi dari proses kedepan suatu proyek.
4. Mengarahkan dan memanajemen eksekusi proyek :
menjalankan rencana manajemen proyek dengan melaksanakan aktivitas-aktivitas yg tercakup di dalamnya dengan baik dan benar agar proyek perjalan sesuai rencana
5. Memonitor dan mengendalikan pekerjaan proyek :
memantau pekerjaan proyek yang sedang berjalan untuk menjaga kinerjanya dari kesalahan-kesalahan apapun dan juga agar proyek tetap pada tujuan proyek yang ditentukan sebelumnya
6. Melaksanakan kendali perubahan terintegrasi :
mengkoordinir perubahan yg mempengaruhi hasil-hasil proyek dan aset-aset proses organisasional
7. Menutup proyek:
mengakhiri semua aktivitas proyek secara formal menutup proyek baik proyek itu selesai maupun tidak , kepada orang yang tepat.
Rencana Strategis dan Seleksi Proyek :
1. Rencana strategis mencakup pendefinisian tujuan jangka panjang, memprediksikan kecenderungan di masa depan, dan memproyeksikan kebutuhan akan produk-produk atau jasa-jasa baru
2. Organisasi seringkali melaksanakan analisis SWOT
Strength – Weaknesses – Opportunities – Threats
3. Sbg bagian dr rencana strategis, organisasi hrs:
* Mengidentifikasi proyek-proyek yg potensial
* Menggunakan metode yg realistis utk memilih proyek mana yg akan dikerjakan (proses seleksi)
* Memformalkan proyek dgn membuat project charter
Analisis Finansial Proyek :
Pertimbangan finansial biasanya mrpk aspek penting dlm proses seleksi proyek
Tiga metode utk menentukan nilai finansial proyek:
- Analisis NPV (Net Present Value)
> Analisis Net Present Value (NPV) adl metode utk menghitung laba atau rugi scr moneter dr sebuah proyek dgn tanpa memperhitungkan cash inflows and outflows di masa mendatang
> Proyek dgn NPV positif dpt dipertimbangkan jika nilai finansial mrpk kriteria utama
> Semakin tinggi NPV maka akan semakin baik
- ROI (Return on Investment)
> ROI dihitung dgn mengurangi biaya proyek dari keuntungan kmd dibagi dgn biaya
> ROI = (keuntungan – biaya proyek)/biaya proyek
> Semakin tinggi ROI maka proyek makin baik
> Byk organisasi menentukan ROI minimum bagi proyek-proyek yg akan didanainya ,
IRR (Internal Rate of Return) dpt dihitung dgn membuat NPV = nol
- Analisis payback
> Periode Payback adl waktu yg dibutuhkan utk pengembalian modal (investasi) dlm sebuah proyek
> Payback terjadi jika kumulatif keuntungan atau laba dan biaya adl lebih besar daripad nol
> Byk organisasi menginginkan supaya proyek-proyek IT mpy periode payback yg cukup pendek
Sifat-sifat Rencana Proyek :
> Proyek adl unik shg rencananya jg unik
> Rencana proyek hrs
(+) Dinamis
rencana proyek disusun dengan mempertimbangkan berbagai kondisi lingkungan yang aktual
(+) Fleksibel
rencana proyek yang disusun haruslah mampu menyesuaikan perubahanperubahan
atau perkembangan-perkembangan di sekitar lingkungan yang berpengaruh terhadap proyek.
(+) Mudah diperbaharui atau di update jika ada perubahan
rencana proyek hendaknya mudah diperbaiki dari sisi administratif maupun dokumentasinya apabila perubahan-perubahan yang bersifat korektif maupun untuk kepentingan perbaikan kualitas harus dilakukan.
> Rencana proyek akan memandu eksekusi proyek krn akan membantu manajer proyek dlm memimpin tim dan jg dlm hal mengetahui status proyek
Elemen-elemen Umum Rencana Manajemen Proyek :
> Pendahuluan atau gambaran umum proyek
> Deskripsi bgmn proyek akan diorganisasikan
> Proses-proses manajemen dan teknis yg akan digunakan
> Pekerjaan yg akan dilakukan, jadwal, dan informasi anggaran
Analisis Stakeholder :
Analisis stakeholder adl dokumen penting mengenai informasi ttg stakeholder (bahkan kadang mrpk informasi yg sensitif), misalnya ttg:
- Nama dan organisasi stakeholder
- Peran stakeholder dlm proyek
- Fakta-fakta unik mengenai setiap stakeholder
- Tingkat pengaruh stakeholder pd proyek
- Ketertarikan stakeholder pd proyek
- Saran-saran utk membina hubungan dengan setiap stakeholder
Kepemimpinan dan Budaya yang Mendukung :
> Manajer proyek hrs memimpin dgn contoh yg memperlihatkan bgmn pentingnya membuat rencana yg baik kmd melaksanakan pekerjaan sesuai rencana tsb
> Budaya organisasi dpt membantu pelaksanaan proyek dgn cara:
- Menyediakan panduan
- Tracking kinerja berdasarkan rencana
> Manajer proyek mungkin hrs “melanggar aturan” utk mencapai tujuan, manajer senior hrs mendukung jika mmg hal ini terpaksa dilakukan
Skills Penting untuk Pelaksanaan Proyek :
> Skills manajemen secara umum seperti :
- Kepemimpinan
Kemampuan berjiwa kepemimpinan merupakan hal yang sangat penting untuk semua pelaksanaan , hal ini berguna saat seseorang memulai berkomunikasi , mengajak bekerja sama serta memberi intruksi dan mengkordinasikan dengan rekan nya.
- Komunikasi
Pandai berkomunikasi merupakan nilai yang bagus bagi seseorang , apalagi bagi manager , kurang nya pintar dalam berkomunikasi dapat menghambat proses dari suatu proyek.
- Skills politis
> Pengetahuan dan skills dlm hal produk, bisnis, dan wilayah aplikasi
> Menggunakan tools dan teknik khusus
Menutup Proyek :
Utk menutup proyek mk semua aktivitas hrs diselesaikan, mentransfer pekerjaan (baik yg terselesaikan maupun yg dibatalkan) kpd pihak yg sesuai atau berwenang
> Keluaran meliputi:
- Prosedur penutupan scr administrasi
- Prosedur kontrak penutupan
- Produk atau jasa akhir atau hasil akhir
- Update asset organisasi
Menggunakan Software dlm Manajemen Integrasi Proyek :
Bbrp tipe sofware yang dapat digunakan:
- Word processing untuk membuat dokumen seperti berupa proposal , surat , laporan dan lain-lain
- Presentation software untuk membuat presentasi , yang dapat disampaikan kepada rekan lain untuk mengkordinasikan proyek yang akan di kerjakan
- Spreadsheets atau databases , yang berisi basis-basis data terdiri nama , dan informasi-informasi lain yang menyangkut dari suatu perusahaan dan proyek
- Communication software , merupakan perangkat yang dapat membantu seseorang untuk berkomunikasi secara online jarak dekat maupun jauh , contohnya berupa whatsapp , email dll
sumber :
dinus.ac.id/repository/docs/ajar/Chapter_3_Manajemen_Integrasi_Proyek.pdf
calm-water.blogspot.com/2014/01/manajemen-integrasi-proyek.html
dinus.ac.id/repository/docs/ajar/03-Manajemen_Integrasi_Proyek.pdf
sainsfadhilah93.blogspot.com/2014/01/manejemen-integrasi-proyek.html
dinus.ac.id/repository/docs/ajar/Mempro_4.pdf
sisil.dosen.st3telkom.ac.id/wp-content/.../Week-5_6-Manajemen-Integrasi-proyek.pdf
adikristanto.net/manajemen-integrasi-proyek/
cdndata.telkomuniversity.ac.id
https://aderismanto01.files.wordpress.com/2013/10/manajemen-integrasi-proyek.pdf
teguh-cahyono.blog.unsoed.ac.id/files/.../Bab_3_ManaJemen_Integrasi_Proyek.pdf
0 komentar:
Post a Comment